Работа: ассистент секретаря в Минской области, 143 вакансии

ТриолБел — один из лидеров рынка зоотоваров в Беларуси.Мы импортируем и развиваем бренды Брит, Cat Step, Triol, Molina, Natura Wild, Bon Appetit и другие, а наш ассортимент насчитывает более 3000 SKU.

Каждый день мы работаем с крупнейшими клиентами рынка, развиваем сервис, улучшаем процессы и создаем сильную команду профессионалов, объединенных общими ценностями и любовью к своему делу.

Сейчас мы ищем

...

Обязанности:

• регистрация и распределение входящей корреспонденции
• контроль и ведение рабочих таблиц
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• владение программами Microsoft Office
• компьютерная грамотность

Условия:

• оборудованное рабочее место
• оформление в соответствии с ТК РБ

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1853069/detail-public/

Обязанности:

• ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение сотрудников, контракты, оформление отпусков, ведение и учет трудовых книжек, личные дела сотрудников)
• проверка учета рабочего времени (графики, табели) и введение в программу 1С: Предприятие 8.3 (Хьюмен Систем, блок "Зарплата и управление персоналом")
• ПУ-1, ПУ-2
• оформление договоров подряда и актов выполненных работ
• обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, регистрация, отправка)
• приказы по

...

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Белпочтой, отправка посылок СДЕКом,
• закупка материалов для нужд офиса и производства работ,
• оформление доверенностей, коммерческих предложений, писем
• входящие/исходящие телефонные звонки, переговоры с Заказчиками,
• выполнение прямых поручений руководства

Требования:

• желательно с опытом работы,
• ответственность, аккуратность, внимательность.

Условия:

• рабочий график с 08.30 до 17.00, сб-вс, праздничные дни - выходной, отпуск 25 календарных дней

Мы создаём пространства для жизни и бизнеса

Всё начинается с места.С места, где кто-то однажды решился открыть свой первый магазин или кофейню, где команда разработчиков нашла идеальный офис, а владелец бизнеса с облегчением выдыхает:«Наконец-то у меня нормальные арендодатели...»

С 1993 года мы как частная компания придумываем, строим, сдаём и обслуживаем такие места.

Наши объекты

• Квартал «М15» —

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства на производственном предприятии в соответствии с действующим законодательством в 1С 8- Документооборот.
• Внедрение новых правил ведения делопроизводства в организации.
• Разработка необходимых положений и регламентов, форм бланков, наведение порядка в папках.
• Разработка проектов приказов, ознакомление с ними работников предприятия, организация актуализации приказов и регламентов.
• Подготовка документов к папке на подпись руководителя, раздавать с подписи.
• Контроль за выполнением поручений

...

Обязанности:

- Оформление судебных дел, извещение сторон, ведение протокола судебного заседания, направление судебной корреспонденции

Требования:

Владение ПК, знание Word.Трудолюбие, целеустремленность.Умение справляться с большим объемом работы

Условия:

- заработная плата 1200

• полный рабочий день
• полный социальный пакет
• трудовой отпуск с оплатой двух расчетных окладов
• если Вас заинтересовала наша вакансия, просим обращаться в суд Ленинского района г. Минска по номеру

...

Обязанности

• Коммуникация и прием, делопроизводство, административно-хозяйственная деятельность

Требования:

Условия:

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия (ТН, ТТН, путевые листы, счет-фактуры);
• Договорная работа: составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов;
• Работа с сайтом: добавление новых позиций, изменение;
• Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, и других расходных материалов.
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• Наблюдение за порядком в офисе.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

Оформление документов:

• Оформление/увольнение сотрудников согласно ТКРБ, подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и писем в соответствии с законодательством
• Составление графика работы, график отпусков
• Ежемесячная отчетность по топливным картам для сотрудников
• Ведение отчетности по командировкам
• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение реестров: заполнение контрольно-регистрационных журналов или электронных баз данных
• Участие в составлении писем (запросов)

...

ИООО "ДПД Бел" – одна из ведущих транспортно-экспедиционных компаний Республики Беларусь по экспресс -доставке посылок и грузов приглашает в команду ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• Перевод корпоративных документов на/с английского языка.
• Техническое оформление отчетности компании, презентаций и иных материалов по запросам собственника.
• Участие во встречах с профильными командами собственника: фиксирование информации, перевод с/на английский язык.

• Дополнительно: оформление приказов по основной деятельности; входящая/исходящая

...

Обязанности

Обеспечение и контроль жизни деятельности компании

Требования:

Знание маркетинга, делопроизводство. Грамотная деловая речь,

​​​​​​​

Условия:

• Оклад плюс достойная премия

Обязанности:

• регистрация в СМДО входящих, исходящих и внутренних документов, постановка на контроль, осуществление контроля за их своевременным исполнением;

• регистрация, учет документов об обращениях граждан;

• отправка и получение почтовой корреспонденции;

• контролирует соблюдение ЛПА и методических материалов по организации и ведению делопроизводства, информирует руководство о выявленных нарушениях;

• направление работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь;

• ведет книгу учета личного приема граждан,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение входящей, исходящей корреспонденции, работа с системой электронного документооборота, подготовка проектов писем и других документов, оформление, учёт и передача дел в архив, прием звонков, бронирование билетов для руководителя, организация приема посетителей

Требования:

• Образование: высшее, неоконченное высшее, среднее специальное, уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой,грамотная письменная и устная речь, знание основ делопроизводства, стрессоустойчивость, многозадачность, аккуратность, ответственность и соблюдение

...

Обязанности:

• организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений
• распределение входящей и исходящей корреспонденции
• электронная почта
• составление приказов, писем и др.

Требования:

• среднее специальное образование

Условия:

• школа в центре города, удобная транспортная доступность

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1862600/detail-public/

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, организация переговоров
• Организация приема посетителей, регистрация устных и письменных обращений
• Подготовка заседаний, совещаний, конференций руководителя, ведение и оформление протоколов
• Ведение электронного документооборота
• Работа с почтой
• Документооборот (входящие, исходящие, приказы и т.д.)
• Работа в программе SMBusiness.Client

Требования:

• Желательны (приветствуются) навыки работы с СМДО

• Усидчивость (обработка однотипной информации);

• Внимательность, высокая степень ответственности;

• Коммуникабельность, корректность;

Условия:

• Рабочий

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• ведение кадрового делопроизводства, деловая переписка;
• прием и распределение звонков, факс/скан, e-mail;
• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (заказ канцтоваров, хозтоваров, техники, материалов, питьевая вода и т.д.);
• разработка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, регламенты работы отделов и т.д.);
• сбор и оформление документов в

...

Компания "Биллитон сервис" в связи с расширением штата ищет активных, трудолюбивых и коммуникабельных сотрудников в свою команду. Если Вы настроены на долгосрочное сотрудничество, мы ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Распределение входящих, исходящих звонков, корреспонденции;
• Работа с первичной документацией;
• Деловая переписка;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Работа с договорами/счетами стандартной формы;
• Работа с документацией: составление, копирование/сканирование; согласование и хранение;

...

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса,
• обработка и отправка корреспонденции,
• ведение кадрового учёта,

Требования:

• незаконченное высшее образование, также студенты логистических специальностей
• знание ПК, документооборота,
• внимательность к деталям,

Условия:

• частичная занятость,
• офис в центре г. Минска, хорошая транспортная доступность,
• официальное трудоустройство, профессиональный коллектив,
• заработная плата - оклад,
• корпоративная программа обучения и развития сотрудников.

Обязанности:

• Офисное делопроизводство;
• Первичная документация в 1С (командировочные, доверенности);
• Ведение документооборота (входящая, исходящая, корпоративная документация);
• Прием и распределение звонков, работа с интернет-обращениями;
• Встреча и прием посетителей, гостей (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
• Хозяйственное обеспечение офиса (приобретение: канцелярских товаров, чай, кофе,

...