Работа: офис менеджер в Минской области, 1204 вакансии

Компания ООО «Альпата» занимается проектированием и инжинирингом в области пожарной безопасности и охраны труда, монтажом и обслуживанием систем пожарной автоматики, создавая качественные решения для наших клиентов.

Сейчас наша команда в поиске офис-менеджера (секретаря-референта).

Что входит в обязанности:

• ведение делопроизводства (в т.ч. регистрация и учет корреспонденции, направление почтовых отправлений)
• подготовка коммерческих предложений и типовых договоров на оказание услуг, актов выполненных работ

...

Приглашаем на работу организованного, позитивного и проактивного офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и создаст уютную атмосферу для сотрудников и гостей.

Обязанности:

• входящая и исходящая корреспонденция
• ведение деловой переписки
• организация совещаний
• жизнеобеспечение офиса
• обеспечение документооборота
• встреча посетителей офиса
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее или средне-специальное образование
• опыт работы от 1 года
• грамотная устная и письменная речь
• знание делового этикета
• уверенный

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия (ТН, ТТН, путевые листы, счет-фактуры);
• Договорная работа: составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов;
• Работа с сайтом: добавление новых позиций, изменение;
• Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, и других расходных материалов.
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• Наблюдение за порядком в офисе.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Требования:

• Опыт

...

Webcom Group – ведущий digital-эксперт в Беларуси. В группу компаний входят независимые агентства, специализирующиеся на SEO, контекстной рекламе и комплексном интернет-маркетинге.

Мы всегда рады новым знакомствам и сейчас находимся в поисках делопроизводителя, помощника офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Работать с исходящей корреспонденцией (отправка почты, создание реестра писем, забор корреспонденции с почты)

• Вести архив (акты, счета, договоры, доп. соглашения)

• Обрабатывать входящие звонки,

...

Крупная IT компания в поисках офис-менеджера.

Задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• документооборот;
• организация и оформление деловых поездок сотрудников под ключ;
• выполнение личных поручений руководства;
• общение на английском по телефону для решения различных рабочих задач, сопровождение иностранных партнеров компании;
• организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ (MS Office: Excel, Word, Outlook и др.), Internet;
• Грамотная устная и письменная

...

Помощник руководителя, офис-менеджер, логист

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;

• организация и оформление командировок (заказ билетов, гостиниц);

• отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (небольшой объем).
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение функционирования офиса, приём посетителей;
• поиск, анализ, систематизация необходимой информации;
• работа с базой перевозчиков;
• поиск авто под загрузку;
• сопровождение перевозки;
• работа с базой перевозчиков;
• ведение статистики по поступившему грузу;
• ведение воинского учёта.

...

ООО "Гросвер Груп" – производственно-инжиниринговая компания полного цикла.

Приглашаем в команду не просто профессионала, а человека, разделяющего наши корпоративные ценности, основанные на взаимном уважении и доверии друг к другу.

Функционал специалиста (ведущего специалиста) по кадрам:

• Полный цикл кадрового администрирования: прием, увольнение, перевод, ведение личных дел, трудовых книжек, сдача статистической отчетности по кадрам, ПУ-1, ПУ-2 (группа компаний, штат-90 человек);
• Ведение

...

Обязанности:

Подготовка счетов на оплату, документов отгрузки (ТН .ТТН), ведение и контроль дебиторской задолженности. (основная работа, до 10 заказов клиентов в день, все в 1с управление торговли)

Добавление картинок на сайте;Редактирование базы товаров на сайте и в прайс-листах компании; Сопоставление товаров из прайс-листов с базой сайта (контроль наличия товаров на сайте), связь с программистом;Создание (редактирование) аккаунтов клиентов; техническая

...

Обязанности:

• выписка счетов на оплату в 1C 7.7, оформление договоров, коммерческих предложений;
• разбор и отправка электронной почты;
• прием и обработка звонков;
• помощь менеджерам по продаже;
• участие в электронных торгах (биржа, айстрейд, госзакупки)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• грамотная письменная и устная речь;
• приветствуется наличие экономического/бухгалтерского образования;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Internet, 1с7.7);
• способность работать с большими объёмами информации в

...

Ассистент руководителя / офис-менеджер

от 800-1100 BYN на руки

Ищем внимательного и организованного человека, который поможет поддерживать порядок в документах, задачах и внутренних процессах компании.

Работа подойдет тем, кто любит системность, умеет самостоятельно организовывать свою работу и ответственно относится к своим обязанностям.

Что предстоит делать

• подготовка коммерческих предложений по шаблонам;
• работа с документами, PDF-файлами и таблицами;
• помощь в ведении задач

...

Привет! Мы — ООО «Медлиора», молодая и растущая компания на рынке оптовой торговли медицинскими товарами. Нас уже 7 человек, скоро будет 15. Мы ищем человека, который станет нашим «центром управления полетами» — администратора, который закроет все вопросы по документам, кадрам и офису.

Если вы любите порядок, умеете работать с 1С и знаете, чем отличается ТТН от акта сверки, —

...

ООО «ДэвсГруп» (DevsGroup) – это белорусская продуктовая IT-компания, резидент Парка высоких технологий (ПВТ), специализирующая на разработке программного обеспечения и интеграции программно-аппаратных комплексов (ПАК).

Обязанности

• Ведение документооборота компании.
• Регистрация и архивирование документов.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль правильности оформления документов.
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Ведение реестров договоров, приказов, писем.
• Контроль возврата подписанных документов
• Организация административной работы офиса.
• Обеспечение офиса расходными

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Выписка накладных в 1С , оприходование товаров
• Ведение документации, оформление договоров
• Жизнеобеспечение офиса (закупки, заказ курьерских служб, заказ логистических услуг)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Навыки работы с 1С (обучим)
• Умение вести диалог
• Знание правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки
• Опытный ПК-пользователь

Условия:

• Официальное оформление ТК РБ
• Рабочий график 5/2
• Возможность карьерного роста
• Дружный коллектив

...

Обязанности:

• обработка и маршрутизация входящих звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• работа в операционной системе компании;
• заполнение карточек клиентов, формирование и отправка счетов/актов выполненных работ, сверки взаиморасчетов;
• работа в клиент-банке: проведение банковских операций, контроль поступлений, синхронизация с программой 1С;
• работа с дебиторской задолженностью посредством отправки смс-сообщений;
• контроль своевременного исполнения документов;
• взаимозаменяемость со вторым специалистом на время отпуска/болезни;
• выполнение рабочих поручений

...

NewIT — компания с подтвержденным экспертным статусом на рынке Беларуси и за его пределами. Мы 7 лет подряд удерживаем первое место в рейтинге Байнета. Наша ключевая экспертиза — финтех и e-commerce, а в числе наших клиентов — большинство крупнейших банков Беларуси. Мы создаем цифровую инфраструктуру для бизнеса.

Сейчас мы ищем человека на гибридную роль, которая объединяет делопроизводство

...

Обязанности:

• Ведение административно-хозяйственного и технического обеспечения офиса;
• Ведение делопроизводства (документирование, документооборот, архивное хранение);

• Работа с входящей коррес­понденцией (почта, письма), сортировать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структур­ные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа с исходящей корреспонденцией, распределение звонков;

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя (заместителей руководителя отделов) организации;

...

Официальный представитель немецкой компании в Республике Беларусь, предприятие с 30-ти летней историей, ищет мотивированного и организованного сотрудника для администрирования офисных процессов. Требуется опыт в делопроизводстве, КДП, ОТ, высокий запас энергии и системное мышление. Поддержим на старте и обеспечим комфортную рабочую атмосферу.

Обязанности

- Административная поддержка офиса. Прием звонков, работа с корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Ведение номенклатуры дел, систематизация и

...

Крупнейшая туристическая сеть MakeTravel приглашает Вас стать частью нашей команды!

Кто мы?

Наша компания на туристическом рынке с 2015 года.

- У нас 7 офисов по всей Беларуси- За это время с нами отдохнуло более 250 000 человек.- Мы ежегодно занимаем лидирующие позиции в рейтингах самых крупных туроператоров Беларуси и СНГ.- У нас более 5000 положительных отзывов

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• встреча посетителей, приготовления чая, кофе
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка писем (распределение по отделам), оформление писем и общих приказов
• решение хозяйственных вопросов в офисе (закупка канцелярии, воды, кофе, бытовой химии, заправка печатей, мытье кофе машин, загрузка и выгрузка посуды в посудомоечную машину)
• поддержание порядка в переговорной комнате и кабинете руководителя

Требования:

• умение

...

Мы молодая амбициозная компания, за короткий период достигли высоких показателей и стали одной из ведущих компаний на рынке HoReCa. Сегодня мы большая команда профессионалов, даем раскрыть потенциал, ценим и поддерживаем каждого сотрудника. В связи с расширением, ищем себе в команду новых специалистов. Если Вы в поисках стабильной и интересной работы, нужен профессиональный рост и развитие а также Вы энергичный и

...