Работа: секретарь в Минской области, 50 вакансий

Обязанности:

• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• регистрация и учет документов;
• прием телефонных звонков
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение

Требования:

- высшее или среднее специальное образование

• аккуратность и педантичность;
• ответственность и пунктуальность;
• вежливость и доброжелательность;
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, сб, вс выходные дни
• режим работы 8.00-17.00,

...

Обязанности:

• Прием и координация входящих звонков;
• Отправка почтовой корреспонденции (бизнес-почта), заказ канцтоваров, хоз. товаров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, расходных материалов);
• Составление и регистрация договоров поставки и контроль их наличия (внесение договоров в реестр);
• Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, оформление);
• Выписка ТН/ТТН покупателям;
• Оформление заявок на перевозку по РБ, РФ, странам ЕАЭС;
• Учет и выдача доверенностей;
• Поиск и бронирование отелей

...

Обязанности:

- выполнение поручений главного бухгалтера, подготовка документов для банка;

-работа в банк-клиент;

-выписка доверенностей, ттн, счетов;

- ведение полного цикла кадрового делопроизводства: оформление приемов, увольнений, оформление трудовых отпусков (графиков отпусков);- оформление приказов по личному составу, составление трудовых договоров/контрактов, подготовка уведомлений;- формирование личных дел;- ведение и учет трудовых книжек;- разработка положений, должностных (рабочих) инструкций;- учет

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса приемной.
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренними документами.
• Регистрация входящей документации, внутренних локальных организационно-распорядительных документов, передача их на рассмотрение, отправка исходящей корреспонденции и контроль исполнения.
• Прием и распределение телефонных звонков, сканирование, копирование документов.
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Контроль обслуживания организационной техники.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение этикой делового общения.

...

Обязанности:

• Выписка ( ТН/ТТН ( 1с 7,7) / счет фактур, договоров) - опыт приветствуется. Основная работа
• Ведение документооборота предприятия
• Прием и отправка корреспонденции;
• Распределение/прием телефонных звонков, прием ;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Владение ПК (Word, Excel, Internet) на хорошем уровне.
• Ответственность, пунктуальность.
• Умение обращаться с оргтехникой
• Быстрообучаемость
• Ответственность, Внимательность
• Умение создавать презентации - приветствуются( не обязательно)

Условия:...

Обязанности:

• ведение переписки по запросам (заявлениям) граждан, государственных органов, юридических лиц;

• оформление исходящей корреспонденции;

• выдача копий судебных постановлений, исполнительных листов.

Требования:

• исполнительность, ответственность, трудолюбие;
• владение ПК, навыки машинописи;
• умение справляться с большим объемом работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• социальный пакет.

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Белпочтой, отправка посылок СДЕКом,
• закупка материалов для нужд офиса и производства работ,
• оформление доверенностей, коммерческих предложений, писем
• входящие/исходящие телефонные звонки, переговоры с Заказчиками,
• выполнение прямых поручений руководства

Требования:

• желательно с опытом работы,
• ответственность, аккуратность, внимательность.

Условия:

• рабочий график с 08.30 до 17.00, сб-вс, праздничные дни - выходной, отпуск 25 календарных дней

Обязанности:

1. Мониторинг и поиск тендеров

• Вести ежедневный мониторинг тендерных площадок: государственные и коммерческие площадки закупок. По результатам направлять информационное письмо коллегам.
• Анализировать условия тендеров: требования к участникам, техническое задание, сроки, критерии оценки.
• Оценивать целесообразность участия с учетом целевых отраслей компании (строительство) совместно с заместителем директора.
• Вести реестр тендеров с указанием статусов, сроков и решений об участии.​​​​​
• 2. Подготовка и

...

• Обязанности:

• Корреспонденция;
• Делопроизводство;
• Кадровое делопроизводство, воинский учет;
• Страхование (транспорт, медицинское);
• Снабжение офиса (закупка канцтоваров, чай/кофе, организация уборок);
• Выполнение поручений руководства, в том числе разъездных на служебном л/а.

• Требования:

• Знание ТК РБ;
• Свободное владение ПК;
• Опрятный внешний вид;
• Водительское удостоверение категории B (разъездной характер работы);
• Внимательность, исполнительность, ответственность, грамотная речь;
• Умение находить, систематизировать, анализировать информацию, принимать самостоятельные решения.

Обязанности:

• организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений
• распределение входящей и исходящей корреспонденции
• электронная почта
• составление приказов, писем и др.

Требования:

• среднее специальное образование

Условия:

• школа в центре города, удобная транспортная доступность

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1534568/detail-public/

Компания ООО "СМС Бай" — сервис цифровых коммуникаций, занимающий одну из лидирующих позиций на рынке Беларуси. Наше SaaS решение позволяет общаться нашим клиентам с помощью таких каналов, как: SMS, Viber, Email, VK, Instagram, Facebook, S-chat. Предоставляет дополнительный функционал для анализа, а также для получения отчетов, статистики и др.Обязанности:

• Подготовка, заполнение, оформление документов организации;
• Работа с первичными учетными документами (счета,

...

Обязанности:

• Работа с документами (входящие/исходящие
• Подготовка и выдача справок в соответствии с Перечнем административных процедур

Требования:

• Высшее образование, умение работать с офисными программами, грамотность, ответственность, тактичность

Условия:

• Постоянное место работы. Школа около метро Уручье
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1868547/detail-public/

Обязанности:

• регистрация в СМДО входящих, исходящих и внутренних документов, постановка на контроль, осуществление контроля за их своевременным исполнением;

• регистрация, учет документов об обращениях граждан;

• отправка и получение почтовой корреспонденции;

• контролирует соблюдение ЛПА и методических материалов по организации и ведению делопроизводства, информирует руководство о выявленных нарушениях;

• направление работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь;

• ведет книгу учета личного приема граждан,

...

Обязанности:

• ведение школьной документации
• прием, регистрация приказов, писем, заявлений
• ведение номенклатуры дел о формирование папок согласно перечню сроков хранения

Требования:

• ПК-навыки
• Пунктуальность, стрессоустойчивость
• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность

Условия:

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

СП ООО «ФАРМЛЭНД» — одна из крупнейших фармацевтических компаний Беларуси с международным участием, успешно работающая на рынке с 1998 года.

Мы постоянно развиваемся, расширяем производство и совершенствуем внутренние бизнес-процессы. Сегодня мы ищем офис-менеджера, который поможет обеспечивать эффективную работу офиса компании.Чем предстоит заниматься:

Документооборот• Подготовка документов на подпись и контроль их движения.• Ведение приказов по основной деятельности компании.

...

Обязанности:

• ведение цикла делопроизводства в организации
• отчетность
• контроль исполнения поручений
• согласно должностной инструкции

Требования:

• среднее-специальное образование
• знание делопроизводства, архивирования
• работа с обращениями граждан
• наличие опыта работы

Условия:

• комфортные условия труда
• удобное транспортное сообщение ст.м. Ковальская Слобода
• контрактная форма найма
• рабочее место является планируемым к замещению (перспективным).

Обязанности:

• Делопроизводство

Требования:

• Грамотность

Условия:

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1916138/detail-public/

Обязанности:

• Ведение административно-хозяйственного и технического обеспечения офиса;
• Ведение делопроизводства (документирование, документооборот, архивное хранение);

• Работа с входящей коррес­понденцией (почта, письма), сортировать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структур­ные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа с исходящей корреспонденцией, распределение звонков;

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя (заместителей руководителя отделов) организации;

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, встреча гостей и делегаций;
• Полный документооборот (деловая переписка, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, почта, курьерские службы, в т.ч. международные);
• Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода, кофе, контроль оргтехники);
• Договорная работа (типовые договоры аренды, купли-продажи, подряда, доп. соглашения и проч.);
• Работа с нотариусом, претензионная работа;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка писем, презентаций, поиск НПА, напоминания, проч.).

Требования:

• Высшее образование (желательно

...

Обязанности:

• Формирование и хранение личных дел учащихся;
• Оформление приказов;
• Выдача справок

Требования:

• Знание делопроизводства;

• Знание ПК.

• Ответственность,

• коммуникабельность,
• активность

Условия:

• полная занятость
• полный социальный пакет

• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1914262/detail-public/