Работа: секретарь в Минской области, 51 вакансия

AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария).

Уже более 30 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. AsstrA представлена в странах Европы, СНГ, Азии и США. Наша мультикультурная команда насчитывает свыше 1 200 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.

Мы приглашаем в команду внимательного

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль секретаря приемной, где вы станете лицом компании и обеспечите эффективное взаимодействие с посетителями и сотрудниками.Обязанности

• Встреча и регистрация посетителей
• Обработка входящих звонков и корреспонденции
• Организация рабочего пространства приемной
• Ведение документации и отчетности
• Координация встреч и расписания руководства
• Работа с электронной почтой, СМДО, электронными обращениями граждан
• Оформление приказов по основной деятельности
• Оформление личных дел

...

Обязанности:

• организация работы приемной Председателя Правления Банка;
• организация деловых встреч и телефонных переговоров Председателя Правления Банка, его заместителей;
• участие в подготовке заседаний и совещаний;
• осуществление контроля правильности составления и представления документов, поступающих Председателю Правления, его заместителям;
• организация личного приема граждан.

Требования:

• высшее/ средне-специальное образование;
• опыт работы секретарем в приемных руководителей от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, тактичность и

...

ООО "Оборонные инициативы" - динамично развивающаяся компания. Основные направления нашей деятельности связаны с продукцией военного назначения.

Продукция предприятия является экспортоориентированной.

В настоящий момент мы ищем секретаря-референта в наш современный и комфортный офис.

Чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства компании: работа с внутренними документами, составление деловых писем, осуществление документооборота между отделами, ведение электронного документооборота;
• прием гостей и посетителей компании;
• ведение номенклатуры дел

...

Инновационная компания ОАО «Бытовая электроника» приветствует тебя и рада пригласить присоединиться к нам в качестве Секретаря-референта.

Обязанности:

• Обеспечение организации работы руководителя.
• Учет и контроль исполнения поручений руководителя.
• Организация информационного обслуживания руководителя.
• Устные и письменные переводы.
• Встреча делегаций, подготовка зала переговоров.

Требования:

• Уровень владения английским языком В2 и выше.
• Уверенное владение MS Office.
• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме

...

Обязанности:

• полное обеспечение работы приемной, документооборот и т.д.
• ведение договорной работы

Требования:

• высшее, среднее специальное образование, опыт работы
• отличное знание ПК и оргтехники, делопроизводства
• организованность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• на время декретного отпуска основного сотрудника

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1968598/detail-public/

Наша небольшая и дружная компания, занимающаяся оптовой торговлей овощами и фруктами, находится в поиске бухгалтера.

Обязанности:

Работа с банками: осуществление рублевых и валютных платежей.

Авансовые отчеты.

ГСМ.

Сбор документов (один раз в неделю забирать документы с почты), их контроль, поиск, если будет необходимо (обзвон контрагентов).

Сверка расчетов с контрагентами.

Ведение реестра полученных оригиналов документов.

Календарь оплат.

Приказы по текущей деятельности.

...

Обязанности:

• подготовка проектов перспективных и годовых планов научных исследований и разработок, направленных на научно-техническое обеспечение деятельности Министерства здравоохранения Республики Беларусь;

  - подготовка отчётов о научной деятельности организации;

  - обеспечение координации при разработке планов и программ;

  - организация работы Учёного совета;

  - организация и сопровождение процесса подготовки научных работников высшей квалификации;

  - рассмотрение материалов, связанных с защитой диссертации;

  - подготовка предложений

...

Обязанности:

• Работа с документами, ведение документооборота

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Полный социальный пакет по законодательству

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

ведение протоколов судебного заседания;оформление и подготовка дел к сдаче в канцелярию.

Требования:

владение ПК;трудолюбие, целеустремленность;умение справляться с большим объемом работы.

Условия:

• полный социальный пакет при трудоустройстве

Обязанности:

• прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
• отправка исходящей корреспонденции
• составлять письма, запросы, иные документы, ответы авторам писем по поручению руководителя

Требования:

• ответственность
• вежливость, коммуникабельность

Условия:

• полный соцпакет

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1974264/detail-public/

Обязанности:

• ведение кратких протоколов судебного заседания, обеспечение своевременного извещения участников процесса о времени и месте судебного разбирательства, ведение делопроизводства, работа с гражданами, сдача дел в канцелярию.

Требования: исполнительность, целеустремленность, желание работать, грамотность, внимательность,умение общаться с гражданами, организованность, стрессоустойчивость, деловой стиль одежды.

Условия:

• полный рабочий день
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1968798/detail-public/

Обязанности:

• работа в приемной

Требования:

• ответственность
• организованность

Условия:

• трудоустройство с ноября

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1958656/detail-public/

​​​​​Обязанности:

• Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция , внутренние документы, приказы, журналы регистрации);
• Административные функции (телефонные звонки, сканирование, копирование, организация проведения совещаний и переговоров с партнерами, деловая переписка, координация почтовых отправлений и т.п.);
• Выполнение служебных поручений руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание,

...

Транспортная компания, занимающаяся международными грузоперевозками, более 30 лет на рынке, ищет специалиста по кадрам.

Обязанности:

- прием и отправление корреспонденции;

- оформление и выдача документов в рейс (путевые листы, письма отдыха, доверенности);

- общее делопроизводство: ответы на запросы, выдача характеристик и справок, подготовка ответов и т.д.;

- кадровый учет (оформление приказов, ведение табеля учета рабочего времени, подача ПУ - 2);

...

ООО "ГарантСтройИнвест" - строительная компания, реализующая интересные проекты в Республике Беларусь.

Погрузитесь в динамичную атмосферу строительства где вы станете незаменимым помощником руководителя, владеющим английским языком.Задачи:

🔵 Планирование и координация расписания руководителя, организация встреч и командировок

🔵Ведение переписки с партнерами и клиентами на русском и английском языках.

🔵Прием звонов, прием посетителей

🔵Поддержка офисной инфраструктуры (канцтовары, хозяйственные товары)

🔵Прием и отправка

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия (ТН, ТТН, путевые листы, счет-фактуры);
• Договорная работа: составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов;
• Работа с сайтом: добавление новых позиций, изменение;
• Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, и других расходных материалов.
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• Наблюдение за порядком в офисе.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Требования:

• Опыт

...

Компания Alfasad уже более 20 лет успешно занимается оптовой торговлей садовой техникой и строительным оборудованием.Мы - первый импортер таких популярных брендов, как Katana, Skiper, Brado, SBK и др.На текущий момент у нас 2 офиса в г.Минске и для организации их работы нам очень нужен активный, ответственный и позитивный Офис-менеджер.Чем нужно будет заниматься:

-ведение документооборота компании (прием и

...

Начните свой путь в стабильной и организованной компании, где ценят порядок и внимательность к деталямОбязанности

• Обработка входящих звонков, консультации по работе приемных пунктов, прейскурантов, входящая /исходящая корреспонденции, отправка почтовых оправлений
• Организация документооборота, заказ канцелярии, распределение по пунктам
• Поддержание порядка в приемной зоне
• Заключать договора на обслуживание юридических лиц

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их просьб и предложений.

Требования...

📌 Обязанности

1. Регистрация входящих/исходящих документов и писем.

2. Оформление приказов директора и ведение личных дел учеников.

3. Ведение алфавитной книги учащихся и учета движения контингента.

4.Прием посетителей (родителей, представителей организаций).

5.Распределение звонков и оповещение учителей о заменах/собраниях.

6.Отправка запросов в госорганы (опека, военкомат) по заданию директора.

Требования

1. Среднее профессиональное образование (желательно профильное).

2. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel,

...