Работа: секретарь в Минской области, 57 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, организация переговоров
• Организация приема посетителей, регистрация устных и письменных обращений
• Подготовка заседаний, совещаний, конференций руководителя, ведение и оформление протоколов
• Ведение электронного документооборота
• Работа с почтой
• Документооборот (входящие, исходящие, приказы и т.д.)
• Работа в программе SMBusiness.Client

Требования:

• Желательны (приветствуются) навыки работы с СМДО

• Усидчивость (обработка однотипной информации);

• Внимательность, высокая степень ответственности;

• Коммуникабельность, корректность;

Условия:

• Рабочий

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• ведение кадрового делопроизводства, деловая переписка;
• прием и распределение звонков, факс/скан, e-mail;
• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (заказ канцтоваров, хозтоваров, техники, материалов, питьевая вода и т.д.);
• разработка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, регламенты работы отделов и т.д.);
• сбор и оформление документов в

...

Компания "Биллитон сервис" в связи с расширением штата ищет активных, трудолюбивых и коммуникабельных сотрудников в свою команду. Если Вы настроены на долгосрочное сотрудничество, мы ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Распределение входящих, исходящих звонков, корреспонденции;
• Работа с первичной документацией;
• Деловая переписка;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Работа с договорами/счетами стандартной формы;
• Работа с документацией: составление, копирование/сканирование; согласование и хранение;

...

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса,
• обработка и отправка корреспонденции,
• ведение кадрового учёта,

Требования:

• незаконченное высшее образование, также студенты логистических специальностей
• знание ПК, документооборота,
• внимательность к деталям,

Условия:

• частичная занятость,
• офис в центре г. Минска, хорошая транспортная доступность,
• официальное трудоустройство, профессиональный коллектив,
• заработная плата - оклад,
• корпоративная программа обучения и развития сотрудников.

Обязанности:

• Офисное делопроизводство;
• Первичная документация в 1С (командировочные, доверенности);
• Ведение документооборота (входящая, исходящая, корпоративная документация);
• Прием и распределение звонков, работа с интернет-обращениями;
• Встреча и прием посетителей, гостей (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
• Хозяйственное обеспечение офиса (приобретение: канцелярских товаров, чай, кофе,

...

Обязанности:

• ведение кратких протоколов судебного заседания, обеспечение своевременного извещения участников процесса о времени и месте судебного разбирательства, ведение делопроизводства, работа с гражданами, сдача дел в канцелярию.

Требования: исполнительность, целеустремленность, желание работать, грамотность, внимательность,умение общаться с гражданами, организованность, стрессоустойчивость, деловой стиль одежды.

Условия:

• полный рабочий день
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1771632/detail-public/

Компания «Беларуслифт» приглашает специалиста, который станет «правой рукой» офиса и душой компании.

Мы ищем человека, который будет учиться и расти вместе с нами в комфортной атмосфере. Мы поддерживаем и помогаем на каждом этапе.

Почему вам стоит откликнуться:

• Прозрачный доход: На испытательном сроке (3 месяца) вы получаете от 1600 руб. После подтверждения — от 1850 руб. Мы готовы обсуждать финальную цифру

...

Обязанности:

• взаимодействие с государственными органами, учреждениями, организациями по вопросам деятельности предприятия;
• взаимодействие со средствами массовой информации;
• подготовка проектов планов работы предприятия по различным направлениям деятельности и контроль их выполнения;
• подготовка мероприятий по укреплению трудовой, производственной и исполнительской дисциплины; анализ ее состояния на предприятии;
• подготовка совещаний, оформление протоколов;
• контроль за выполнением поручений директора предприятия;
• управление электронной почтой предприятия, контроль обновления

...

Мечтаешь о возможности развиваться и строить свою карьеру? Хочешь работать в уютном офисе в центре города с отличным видом на Немигу? Наша компания — отличный старт для амбициозных и целеустремленных начинающих специалистов!

Что ты будешь делать:

• Работать с корреспонденцией: ведение журналов и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции.

• Готовить проекты ответов на обращения организаций и государственных органов.

• Оказывать содействие

...

Чем Вам предстоит заниматься:

- организация и ведение делопроизводства компании, включая электронный документооборот (СЭД, СМДО).- работа с документами (ДСП).- обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка).- разработка и актуализация ЛПА по направлению деятельности.- формирование и ведение архива компании (в том числе электронного), включая номенклатуру дел.- протокольно-организационное обеспечение заседаний и совещаний.- организация

...

Обязанности:

1. Мониторинг и поиск тендеров

• Вести ежедневный мониторинг тендерных площадок: государственные и коммерческие площадки закупок. По результатам направлять информационное письмо коллегам.
• Анализировать условия тендеров: требования к участникам, техническое задание, сроки, критерии оценки.
• Оценивать целесообразность участия с учетом целевых отраслей компании (строительство) совместно с заместителем директора.
• Вести реестр тендеров с указанием статусов, сроков и решений об участии.​​​​​ 2. Подготовка и

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания,

• обеспечение своевременного извещения участников процесса о времени и месте судебного разбирательства,

• выдача/направление копий судебных постановлений,

• ведение делопроизводства.
• Требования:

• высшее либо среднее специальное ЮРИДИЧЕСКОЕ образование,

• владение ПК,
• трудолюбие, внимательность, целеустремлённость,
• умение справляться с большим объёмом работы.
• Условия:
• полная занятость,
• социальный пакет.

Обязанности:

• ведение переписки по запросам (заявлениям) граждан, государственных органов, юридических лиц;

• оформление исходящей корреспонденции;

• выдача копий судебных постановлений, исполнительных листов.

Требования:

• исполнительность, ответственность, трудолюбие;
• владение ПК, навыки машинописи;
• умение справляться с большим объемом работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• социальный пакет.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка документов на подпись/ контроль правильности оформления документов института;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протоколирование по необходимости;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Подготовка презентаций, участие в разработке пресс-релизов и взаимодействие со СМИ.

Требования:

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов;
• работа с электронной почтой.

Требования:

• опыт работы в госучреждении;
• уверенный ПК пользователь;
• грамотная письменная и устная речь;
• опрятный внешний вид.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет;
• удобное транспортное сообщение;
• неполная занятость (4 часа в день, гибкий график).

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• ведение делопроизводства регистрация, учет, хранение документов;
• коммуникация с клиентами и партнерами (без приема телефонных звонков);
• координация внутренних процессов;
• подготовка отчетов, текстовых и табличных документов.

Требования:

• уверенное владение MS Office (Word, Excel), офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение английским языком – приветствуется и оценивается;
• владение навыками использования ИИ (нейросети) – приветствуется и оценивается.

Личные качества:

• коммуникабельность и доброжелательность;

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, встреча гостей и делегаций;
• Полный документооборот (деловая переписка, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, почта, курьерские службы, в т.ч. международные);
• Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода, кофе, контроль оргтехники);
• Договорная работа (типовые договоры аренды, купли-продажи, подряда, доп. соглашения и проч.);
• Работа с нотариусом, претензионная работа;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка писем, презентаций, поиск НПА, напоминания, проч.).

Требования:

• Высшее образование (желательно

...